研字【2015】31号
各基层研究生培养单位：
根据《苏州大学研究生参加国际学术会议资助办法》（苏大研[2014]11号）文件，2015年我校将继续资助研究生出国（境）参加国际学术会议，现将有关申请事项通知如下。
一、申请对象
我校全日制注册在校研究生。
二、申请条件
1. 国际学术会议举办地在国（境）外，申请者参加时间一般为一周以内；
2. 申请者参加的应是本学科领域里具有较大影响的国际学术会议，并与申请者学位论文课题研究内容相关，有利于促进申请者的研究工作；
3. 申请者受邀在会议上作口头报告或者墙报交流；
4. 会议论文的第一署名单位为苏州大学；
5. 申请者具有良好的外语水平和交流能力。
三、申请材料
请各申请人员下载填写《苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件1），《苏州大学研究生因公出国（境）申请表》（附件2），经导师填写推荐意见，基层研究生培养单位审核同意后与会议邀请函、论文摘要一并提交到研究生院培养办公室国际交流科（校本部蕴秀楼214室）。
四、申请时间
申请人应提前一个月向研究生院提交申请材料，研究生院每月月底审批一次，审批通过者在校园网予以公示。
五、经费资助
经审批通过的申请人员，在会议结束返校一周内向研究生院提交一份书面会议总结，一张带有会议背景墙的参会电子照片，获奖者还须提供获奖证书原件（供验证）及复印件，凭发票在文件规定的资助限额内报销往返国际机票和签证手续费。
请各基层研究生培养单位进行广泛宣传，及时通知到各位研究生。未尽事宜请与研究生院培养办公室国际交流科联系，联系电话：0512-65222647，电子邮箱：liuy@suda.edu.cn。
特此通知。
